gestione aziendale fatturazione contabilitągestionale

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Avvio programma

Introduzione

Introduzione alle registrazioni contabili ed iva

Introduzione al magazzino e fatturazione

Nuova ditta ed utilitą

Note generali sugli archivi

Campi collegati ad un archivio

Menu finestre pulsanti

Griglia riepilogo righe

Stampe/visualizzazioni

Clienti e fornitori

Mastri e conti

Riclassificazione

Codici iva

Tipi registro iva

Categorie per ripartizione acquisti e vendite

Bolle doganali

Corrispettivi

Costi e spese su registri iva

Fatture attive

Fatture intracomunitarie

Fatture passive

Introduzione alla registrazione di fatture attive, passive, corrispettivi

Note di credito

Introduzione stampa registri iva

Stampa chiusura periodica iva

Stampa registri iva

Totali Iva Annuali

Causali

Movimenti non IVA

Stampa giornale bollato

Introduzione stampe contabili

Bilancio riclassificato

Bilancio di verifica

Elenchi fatture

Movimenti per articolo

Movimenti per conto (schede contabili)

Situazione patrimoniale costi e ricavi

Ricerca movimenti

Situazione contabile clienti/fornitori

Categorie prodotti

Causali movimentazione

Prodotti

Tipi documento

Registrazione documenti

Stampa Ddt e fatture

Impostazione cifre decimali su prezzi e quantitą

Stampe movimenti/esistenza/listini/fatturato

Ordini/Offerte clienti

Ordini Fornitori

Stampa situazione ordini

Creazione e variazione scadenze

Codici di pagamento

Creazione automatica scadenze da registrazione fatture

Introduzione scadenzario

Registrazione pagamenti

Registrazione pagamenti singolo cliente/fornitore

Stampa situazione Scadenze

Archivio banche

Disposizioni di incasso riba

Aperture/chiusure Annuali

LiveUpdate

Licenza d'uso

Archivio banche

Archivio codici articoli/listini/servizi

Avvio procedura

Bilancio di verifica

Bilancio riclassificato

Bolle doganali

Campi collegati ad un archivio

Categorie per ripartizione acquisti e vendite

Causali

Clienti e fornitori

Codici di pagamento

Codici iva

manuale2/CONTABILITA.pdf

Corrispettivi

Costi e spese su registri iva

Creazione automatica scadenze da registrazione fatture

Creazione e variazione scadenze

Disposizioni di incasso riba

Elenchi fatture

Emissione documenti

Fatture attive

Fatture intracomunitarie

Fatture passive

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Introduzione al magazzino e fatturazione

Introduzione

Introduzione alle registrazioni contabili ed iva

Introduzione fatture e DDT

Introduzione alla registrazione di fatture attive, passive, corrispettivi

Introduzione scadenzario

Introduzione stampa registri iva

Manuale in formato PDF

Nuova ditta ed utilità

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m_nuova ditta



Dopo aver preso confidenza con il programma seguendo le note del file LEGGIMI incluso nel file di installazione e lavorando sulla ditta di esempio è necessario creare la propria ditta

In questa finestra una serie di linguette consentono:
- creazione nuova ditta
-
modifica impostazioni ditta
-
compattamento database / eliminazione ditta
-
intestazione registri

nuovadittaeutilita
Tramite le varie linguette si selezionano le funzioni sotto descritte.

- Creazione nuova ditta

Una ditta si crea partendo da un'altra preesistente. Per creare una nuova aprire la 'dittaesempio' (se si gestiranno varie ditte, quelle successive si genereranno da una preesistente).

Tramite le linguette si impostano le informazioni generali:
nuovadittalinguette
intestazione ditta : Nella casella ditta si imposta il nome (o una sigla abbreviata che sarà quella che si selezionerà entrando in win-coge)
Impostare partita iva, dati anagrafici, anno.
Impostare il numero di decimali da utilizzare nelle stampe del magazzino e dei ddt e fatture.
registri iva e contabilita : Selezionare iva mensile o trimestrale, Selezionare/deselezionare i registri iva che interessano (se ne servono altri si potranno impostare successivamente)
fatture/ddt/moviment.magazzino : Si può lasciare l'opzione 'impostazioni predefinite', bisogna solo sapere se non interessa la gestione del magazzino e se non contabilizzare automaticamente le fatture emesse
ordini : lasciare le opzioni così come sono (anche se non desideri utilizzare la gestione ordini)

Premere
Conferma Creazione Ditta
Il programma provvede ora a copiare sulla nuova ditta (dalla ditta sulla quale si è entrati) alcuni archivi di base: piano dei conti, causali, codici pagamento ecc.

Per iniziare a lavorare sulla nuova ditta si dovrà
solamente riaprire win-coge e selezionare l'archivio della ditta appena creata.

Bisogna adattare alle proprie esigenze alcuni archivi:


Se si gestisce la contabilità
:

·Inserire su ogni registro iva il conto (iva vendite, iva acquisti, ecc.) ed aggiungere altri registri per esigenze particolari (dal menu>archivi>registri iva) ed eventualmente adattare piano dei conti, causali, codici iva, codici pagamento (dal menu archivi>contabilità conti causali…); ed Inserire almeno un cliente ed un fornitore (dal menu archivi>clienti/fornitori)  


Se si gestisce Fatturazione e ddt:

·Adattare i tipi documento: (dal menu archivi>prodotti/tipi documento>tipi documento) su ogni tipo fattura e ddt inserire il percorso del file immagine del logo della a ditta ed eventualmente alcuni dati predefiniti per velocizzare l'emissione dei documenti. Si possono aggiungere altri tipi per esigenze particolari.  
·Creare il listino prodotti, prezzi, scritte varie: (dal menu archivi > prodotti e tipi documento > prodotti e codici per righe ddt/fatt)  
·  

Se si gestisce il magazzino:

·creare/modificare causali movimentazione (dal menu archivi>prodotti/tipi documento>causali per movimentazione)  
·Creare/modificare i tipi documento (dal menu archivi>prodotti/tipi documento>tipi documento) non dimenticando di inserire la causale movimentazione su ogni tipo documento che deve movimentare il magazzino  
·Inserire i prodotti (dal menu archivi > prodotti e tipi documento > prodotti e codici per righe ddt/fatt) con descrizioni, prezzi, fornitori e costi.  

Nota: Si consiglia di creare una ditta, adattarla alle esigenze ed effettuare registrazioni di prova. Da questa si potrà creare la vostra ditta definitiva per le registrazioni reali.


- Modifica Impostazioni ditta


Si possono modificare:
·i dati anagrafici  
·il tipo di chiusura iva  
·il numero di decimali per quantità e prezzi che vengono stampati sui tabulati di magazzino e ddt/fatture  
·il tipo di arrotondamento nel calcolo degli importi (quantità x prezzo) delle fatture (con la spunta l'importo risulta arrotondato alla 2 cifra sup. o inf.).  

- Eliminazione, compattamento.


COMPATTAMENTO DATABASE: questa funzione, eseguita periodicamente (p.es. ogni mese ad intervalli di un migliaio di registrazioni), recupera spazio su disco fisso e previene eventuali danneggiamenti degli archivi. prima di effettuare il compattamento è consigliabile effettuare una copia di sicurezza degli archivi.

ELIMINAZIONE DITTA: elimina in maniera definitiva gli archivi. ATTENZIONE una volta eseguita questa funzione non sarà più possibile recuperare alcun dato.


- Intestazione registri per bollatura

DA PAGINA: numero prima pagina
A PAGINA: numero ultima pagina
ANNO: anno
INTESTAZIONE REGISTRO E DATI ANAGRAFICI:
Premendo conferma si avvia la stampa che produrrà pagine numerate ed intestate che verranno utilizzate per stampare i
registri iva ed il giornale.