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Introduzione alle registrazioni contabili ed iva Introduzione al magazzino e fatturazione Campi collegati ad un archivio Categorie per ripartizione acquisti e vendite Introduzione alla registrazione di fatture attive, passive, corrispettivi Introduzione stampa registri iva Movimenti per conto (schede contabili) Situazione patrimoniale costi e ricavi Situazione contabile clienti/fornitori Impostazione cifre decimali su prezzi e quantitą Stampe movimenti/esistenza/listini/fatturato Creazione e variazione scadenze Creazione automatica scadenze da registrazione fatture Registrazione pagamenti singolo cliente/fornitore Archivio codici articoli/listini/servizi Campi collegati ad un archivio Categorie per ripartizione acquisti e vendite Creazione automatica scadenze da registrazione fatture Creazione e variazione scadenze Introduzione al magazzino e fatturazione Introduzione alle registrazioni contabili ed iva Introduzione alla registrazione di fatture attive, passive, corrispettivi |
Introduzione al magazzino/fatturazione/ordini
Tramite il menu magazzino fatture ddt > registraz.documenti(fatture ddt movimentazione magazzino) si accede al programma per effetuare le registrazioni e stampare i documenti. Tramite questa si inseriscono documenti di qualdiadi tipo. per esempio: fatture vendita ddt vendita carichi magazzino ddt resi a fornitore e tutti i documenti che movimentano il magazzino Questa videata si utilizza anche se non si vuole effettare la movimentazione del magazzino. In base al tipo documento il programma provvede a:
I tipi documento si potranno definire liberamente dopo aver creato la propria ditta. Si possono creare tipi per emettere ddt a clienti, a fornitori, decidere se gestire/non gestire la movimentazione del magazzino, stabilire se contabilizzare automaticamente le fatture emesse o non gestire la contabilità, ecc. Ogni documento è composto da almeno una maschera di intestazione (con il codice cliente o fornitore ed altri dati) ed una maschera di righe (con codici, descrizioni, quantità, prezzi, ecc.) Sulle righe si possono digitare un codici prodotto, oppure un prodotti non codificati digitandone la descrizione. La descrizione delle righe può essere utilizzata anche per descrivere servizi o inserire annotazioni nel corpo del documento. Sulle righe alcuni dati, come descrizione, prezzi vendita o costi acquisto vengono compilati automaticamente e si possono modificare al momento dell'emissione del documento. Le righe possono essere compilate automaticamente scaricando un ordine o inserendo in fatturazione differita un ddt da fatturare. Personalizzazione delle Causali movimentazione Dal menu archivi>prodotti/tipi documento >causali movimentazione si trova l'archivio dove predefinire le causali di carico/scarico magazzino a seconda delle propri esigenze Personalizzazione dei Tipi documento Dal menu archivi>prodotti/tipi documento >tipi documento si trova l'archivio dove predefinire a seconda delle esigenze i tipi di documento da gestire. I tipi che movimentano il magazzino devono avere inserita una causale di movimentazione. Ordini/Offerte Clienti ed Ordini Fornitori dal menu magazzino/fatture/ordini > ordini clienti oppure ordini fornitori si accede al programma che, come la registrazione documenti si presenta con una videata di intestazione ed una di righe con codice prodotto, descrizione, prezzo, ecc . Anche qui si possono inserire descrizioni libere ed annotazioni nel corpo del documento. Le offerte clienti : funzionano come gli ordini e possono essere utilizzate anche per inserire un listino personalizzato per cliente; in questo modo che emettendo nuovi ordini o ddt o fatture viene proposto il prezzo personalizzato. Prodotti Dal menu archivi > prodotti/tipi documento/causali mov.> prodotti si accede all'archivio prodotti di magazzino (che si può utilizzare anche per inserire servizi e predefinire scritte e prezzi per ddt e fatture). |